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Appels d’offres et adjudication

Un chantier qui démarre sans zone grise

C’est ce que permet une adjudication bien préparée. Nous rédigeons des dossiers d’appel d’offres précis et consultons les entreprises réellement adaptées au projet.

  • Vue générale du chantier du bâtiment multifonction de Begnins

Pour quels projets

Quand nous confier vos appels d’offres

Projet privé ou marché public, la consultation se prépare avec le même soin : tout se joue dans le dossier.

  • Un projet privé

    Des soumissions précises, pour que toutes les entreprises chiffrent la même chose.

  • Un marché public

    Collectivités et institutions : des adjudications motivées, dans le respect de la procédure.

  • Un appel d’offres déjà lancé

    Nous vérifions le dossier envoyé et les offres reçues, puis complétons ce qui doit l’être.

  • Des offres déjà reçues

    Nous les comparons à périmètre égal, oublis de prestation compris.

Pour quels projets ? Résidentiel, Rénovation énergétique, Retail & Luxe, Industriel & Tertiaire.

Ils nous ont fait confiance

Architectes, promoteurs, régies, institutions publiques et propriétaires privés nous confient la conduite de leurs projets en Suisse romande.

Ce que vous y gagnez

Toutes les entreprises chiffrent la même chose

Ce que vous craignezCe que nous faisons

  1. Les entreprises n’ont pas chiffré la même chose.

    Chaque corps d’état a son descriptif et sa soumission, rédigés article par article avec les quantités métrées.

    Un même dossier pour toutes

  2. Et si l’offre la moins chère cachait des oublis ?

    Nous comparons les offres à périmètre égal : les prestations oubliées apparaissent.

    Écarts de prix expliqués

  3. Je ne sais pas combien d’entreprises consulter.

    Trois à cinq offres comparables par corps d’état donnent une bonne image du marché. Au-delà, la qualité des réponses baisse.

  4. J’ai peur d’un litige une fois le chantier lancé.

    La plupart des litiges de chantier naissent d’une soumission imprécise. Nous mettons le temps qu’il faut dans le descriptif.

    Contrats mis au point avant le chantier

  5. Je dois choisir sans être du métier.

    Nous vous recommandons une entreprise, raisons écrites à l’appui, et vous décidez.

    Pas forcément la moins chère

Notre mission

Notre mission d’appel d’offres

Les appels d’offres s’appuient sur l’estimation des coûts et ouvrent la voie au chantier.

  1. Préparer le dossier

    Le dossier de consultation est organisé par code CFC : un descriptif et une soumission pour chaque corps d’état.

    Avant de consulter

  2. Consulter

    Nous choisissons les entreprises selon le type de projet et leur capacité réelle, puis conduisons la consultation et répondons aux questions des soumissionnaires.

    Pendant la consultation

  3. Comparer et négocier

    Un tableau comparatif analyse les écarts de prix et de périmètre. Nous négocions ensuite avec les entreprises retenues, sur le plan technique et financier.

    À réception des offres

  4. Adjuger

    Notre rapport d’adjudication motive la recommandation. Nous préparons ensuite les contrats d’entreprise et les mettons au point.

    Jusqu’à la signature

Un chantier à lancer ?

Le premier échange est sans engagement : parlez-nous de votre projet.

Notre façon de travailler

Un conseil sans autre intérêt que le vôtre

Nous ne réalisons pas de travaux et n’avons aucun lien commercial avec les entreprises que nous consultons.

Casque de chantier AKB Project posé sur des plans d’exécution
  • Le temps investi dans le descriptif est celui qui rapporte le plus.
  • Vous recevez l’information telle qu’elle est, y compris quand elle est mauvaise.
  • Une offre se compare à périmètre égal, jamais à son seul prix.
  • Un seul interlocuteur, du premier rendez-vous à la fin de votre projet.

Marchés publics

Un marché public ? Nous suivons sa procédure, canton par canton.

Nous intervenons sur les marchés soumis à l’accord intercantonal sur les marchés publics, et accompagnons les collectivités de la préparation du dossier à l’analyse des offres.

Dalle circulaire balisée sur un plateau du bâtiment multifonction de Begnins
  • L’égalité de traitement des soumissionnaires, à chaque étape.
  • La traçabilité de chaque décision.
  • Des adjudications motivées, pour pouvoir résister à un recours.
  • Un appel d’offres déjà publié ? Nous le reprenons dans le respect de sa procédure.

Vos questions sur les appels d’offres

Combien d’entreprises faut-il consulter par corps d’état ?

Trois à cinq offres comparables donnent une bonne image du marché. Au-delà, le gain marginal est faible et la qualité des réponses baisse, car les entreprises consacrent moins de soin à un dossier qu’elles jugent trop concurrentiel.

Faut-il toujours retenir l’offre la moins chère ?

Pas nécessairement. Deux offres ne se comparent qu’à périmètre égal : notre tableau comparatif met en évidence les écarts de prix et les prestations oubliées, et nous tenons compte de la capacité réelle de chaque entreprise. Notre rapport d’adjudication motive la recommandation ; la décision vous appartient.

Que contient un dossier d’appel d’offres complet ?

Un dossier organisé par code CFC, avec pour chaque corps d’état un descriptif et une soumission rédigés article par article, avec les quantités métrées. C’est ce qui permet à toutes les entreprises de chiffrer la même chose.

Pouvez-vous reprendre un appel d’offres déjà lancé ?

Oui. Nous vérifions d’abord le dossier envoyé et les offres déjà reçues, puis complétons ou clarifions ce qui doit l’être avant l’analyse comparative. Sur un marché public, la reprise se fait dans le respect de la procédure déjà publiée.

Parlons de votre projet

Décrivez votre projet en quelques lignes. Nous revenons vers vous sous 48 heures ouvrables pour convenir d’un premier échange, sans engagement.

Le bâtiment et les travaux envisagés, puis où en est le projet : étude, autorisation, chantier.

Vous avez des plans ou un dossier ? Joignez-les ci-dessous.

Pièces jointes (facultatif)

    Les champs marqués d’un astérisque sont obligatoires.

    Nos autres prestations

    • Assistance au maître d’ouvrage

      Arbitrer au quotidien face aux professionnels du bâtiment : nous tenons ce rôle pour vous.

      Vue générale du chantier du bâtiment multifonction de Begnins
    • Économie de la construction

      Savoir ce que va coûter un projet, et le savoir tôt, puis tenir ce budget jusqu’au décompte final.

      Casque AKB Project posé sur des plans de chantier
    • Planification

      Des plannings réalistes et opposables aux entreprises, qui servent à piloter le chantier.

      Plans de façades et plannings affichés au mur d’un bureau de chantier
    • Direction de travaux

      Le métier fondateur d’AKB Project : nous prenons la responsabilité opérationnelle de l’exécution.

      Deux membres de l’équipe AKB Project contrôlent une armoire technique en toiture, à Chêne-Bourg